Ghid EUDR pentru IMM-uri — Obligații Simplificate și Termene

EUDR pentru întreprinderi mici și mijlocii

Regulamentul (UE) 2023/1115 recunoaște că IMM-urile au resurse limitate și le oferă anumite facilități. Totuși, IMM-urile nu sunt scutite de la obligațiile EUDR — au doar un regim simplificat și termene extinse.

Cine se califică drept IMM?

Definiția IMM urmează Recomandarea Comisiei 2003/361/CE:

Categorie	Angajați	Cifra de afaceri anuală	Total bilanț
Microîntreprindere	< 10	≤ 2 mil. EUR	≤ 2 mil. EUR
Întreprindere mică	< 50	≤ 10 mil. EUR	≤ 10 mil. EUR
Întreprindere mijlocie	< 250	≤ 50 mil. EUR	≤ 43 mil. EUR

Important: Distincția cheie în EUDR este între operatori și comercianți. Facilitățile pentru IMM-uri se aplică în principal comercianților care sunt IMM. Operatorii, indiferent de dimensiune, au obligații complete de diligență necesară.

Termen extins

În urma revizuirii țintite a EUDR din decembrie 2025, termenele au fost împinse cu încă 12 luni și a fost creat un nou regim mai ușor pentru operatorii (nu doar comercianții) mici și micro care comercializează produse non-lemnoase:

• Operatori și comercianți mari și mijlocii: 30 decembrie 2026
• Operatori mici și micro (produse non-lemnoase): 30 iunie 2027
• Operatori mici și micro (lemn): 30 decembrie 2026 (la fel ca operatorii mari)

Consultați EUDR.today pentru ultimele actualizări și sfera finală a produselor adoptată în iulie 2026.

Companii din aval — Cine ce colectează (regulile din decembrie 2025)

Revizuirea din decembrie 2025 a creat categoria de operator din aval și a făcut regimul deliberat ușor. Regula practică, confirmată de ghidul Comisiei din mai 2026:

1. Operatorul (importatorul sau producătorul care introduce primul mărfurile pe piața UE) depune declarația de diligență necesară și primește un număr de referință.
2. Primul cumpărător din aval — compania care cumpără direct de la acel operator — trebuie să colecteze și să păstreze numărul de referință (de regulă de pe factură), timp de 5 ani. NU are obligația de a verifica acuratețea declarației din amonte și nu depune nimic în Sistemul Informatic.
3. Toți ceilalți mai jos în lanț nu colectează numere de referință și nu au obligația de a le transmite mai departe — se păstrează doar evidențele obișnuite de furnizori/clienți.
4. Export: o companie din aval care exportă în afara UE este scutită expres de furnizarea unui număr de referință în declarația vamală de export (articolul 26(4) modificat). Un producător-exportator, în schimb, rămâne operator cu obligații complete.

Așadar poziția ta la fiecare achiziție decide totul: cumperi direct de la cel care depune DDS → păstrezi numărul de referință; cumperi orice altceva în interiorul UE → fără documentație EUDR. Singurele obligații permanente sunt păstrarea evidențelor și a nu comercializa mărfuri despre care știi că sunt neconforme.

Obligații simplificate pentru comercianții IMM

Comercianții care sunt IMM au un regim simplificat de diligență necesară. În loc să efectueze propriul sistem complet de diligență necesară, aceștia trebuie să:

1. Colecteze și păstreze informațiile privind furnizorii și clienții.
2. Păstreze numerele de referință ale declarațiilor de diligență necesară emise de operatorii din amonte (atunci când cumpără direct de la un operator).
3. Transmită aceste informații autorităților competente la cerere.

Cu alte cuvinte, comercianții IMM se bazează pe diligența necesară efectuată de operatorul care a introdus produsul pe piață. Ei trebuie doar să asigure trasabilitatea.

Ce NU este simplificat

Atenție — următoarele obligații se aplică integral și IMM-urilor:

• Interdicția de a introduce pe piață produse neconforme (din defrișare sau care încalcă legislația țării de producție).
• Obligația de păstrare a documentelor timp de 5 ani.
• Răspunderea în cazul în care comerciantul IMM are cunoștință sau motive să suspecteze neconformitatea.

Pași practici pentru IMM-uri

1. Verificați dacă produsele dumneavoastră sunt acoperite de EUDR — consultați lista mărfurilor vizate.
2. Determinați statutul dumneavoastră — sunteți operator (primul care introduce produsul pe piața UE) sau comerciant (cumpărați de la un operator care a introdus deja produsul)?
3. Dacă cumpărați direct de la un operator: solicitați de la furnizorul dumneavoastră numerele de referință ale declarațiilor de diligență necesară și implementați un sistem simplu de evidență. Dacă cumpărați mai jos în lanț, sunt necesare doar evidențele obișnuite de furnizori.
4. Dacă sunteți operator IMM: obligațiile sunt aceleași ca pentru operatorii mari. Consultați ghidul de diligență necesară și lista de verificare.
5. Pregătiți-vă din timp — chiar dacă termenul pentru operatorii mici/micro non-lemnoși este iunie 2027, colectarea datelor de la furnizori necesită timp, iar operatorii mari și mijlocii trebuie să fie pregătiți până în decembrie 2026.

Resurse pentru IMM-uri

Comisia Europeană a publicat ghiduri specifice pentru IMM-uri, iar unele state membre oferă asistență dedicată. Consultați și programele europene de finanțare pentru digitalizarea lanțurilor de aprovizionare, care pot acoperi o parte din costurile de implementare. Pentru o înțelegere completă a cadrului legislativ, vizitați EUDR.live.

IMM-urile din sectorul lemnului pot beneficia de certificarea de grup FSC/PEFC — o soluție care permite mai multor companii mici să împartă costurile de certificare și audit, reducând semnificativ bariera financiară. Aflați mai multe pe sustainability.today.